27/08/2007

Une Année de Préparation pour Taiwan

Avant de raconter mon aventure à Taiwan, qui ne débutera que dans quelques jours, je vais tout d'abord donner un petit aperçu de ce que sont les préparatifs d'un tel voyage:

Je pars à Taiwan dans le but de valider ma 3ème année de licence Anglais-Chinois, grâce à un échange universitaire entre la faculté de LYON3 en France et de Tamkang à Taiwan.
Mais avant d'en arriver là, beaucoup de choses se sont déroulées, non sans une dose de suspens et rebondissements dignes d'une série américaine à succès!

Et vu dans la galère où je me suis retrouvée certaines fois, j'ai pensé qu'un petit récapitulatif de toutes les choses importantes qui se sont passées tout au long de l'année, pourrait aider dans leurs démarches les futurs étudiants désireux de partir à Taiwan!


Voilà donc en résumé ce que ça donne:

17 octobre : réunion d’information commune à tous les étudiants voulant partir à l’étranger. Simple présentation des exigences pour partir :
-lettre de motivation personnalisée, surtout pas de lettre « bateau ».
- petit boulot à prévoir pour avoir de quoi vivre dans le pays d’accueil, la bourse ne suffisant pas pour les ¾ des destinations.
Dure environ 2H.

Début novembre : on peut retirer les dossiers pour partir aux Relations Internationales (RI): il y a différents dossiers selon la destination (Angleterre différent de la zone Asie/pacifique, …)

5 décembre : dernier délais pour le dépôt des dossiers. ATTENTION: On ne peut faire que jusqu'a 3 choix: Soit entre 3 Universités d'un même pays, soit entre 3 universités de pays différents. Il est impossible de faire 3 choix pour chaque pays, quand on dépose à la fois un dossier pour le Royaume Uni et la Chine!

Entre 3 et 20 janvier, affichage des dates de passage de l’oral. Il y a bien sûr une sélection qui se fait en passant un entretien. Pour chaque pays son entretien: Si vous avez fait un dossier pour la Chine et l'Australie, vous passerez 2 oraux!

9 février : date de l’oral pour partir en Chine. Passage devant Mr Lee et Monsieur Villard.
Dure environ 10-15 minutes. Posent une ou deux questions en Chinois (ex: 你去过中国吗 ,你去哪儿 ?).
Attention à certaines questions:
· pourquoi faites vous du chinois ?
· Pourquoi êtes vous en LEA ?
· Pourquoi vous orientez vous vers le commerce ?
· Si il vous arrivait de commercer en tant que représentant français avec des chinois, de quel côté seriez vous ?
· savez vous qu’il faut être méchant quand on fait du commerce ?...

Il faut se préparer à une déstabilisation mais passé ce cap, tout roule comme sur des roulettes. Monsieur Villard met à très vite à l’aise, et Mr Lee joue le rôle du "déstabilisateur" mais rien de bien méchant.Sinon, les questions sont relativement simples. Donc pas de panique ! Presque tout le monde part, il faut vraiment être immature ou avoir de très mauvais résultats pour être empêché de partir. Cet oral n’est qu’une formalité !

16 février : résultats affichés aux RI en haut, là ou on a passé les oraux.

8 mars : 1ers emails nous félicitant pour notre acceptation. Invitation pour un apéro afin de rencontrer des jeunes des universités où l’on va être l’année d’après. Et envoie d’un email pour une réunion pour les bourses.

19 mars : cocktail pour rencontrer les étudiants étrangers, originaires des différentes facs ou l’on sera l’année prochaine.

21 mars : réunion pour retirer un dossier de bourse explora sup ! A ne pas manquer !
Lors du déroulement de la réunion : on a eu un CV+ lettre de motivation+ dossier à remplir sur le site d’explora, à rendre pour le jeudi d’après. Les délais sont toujours courts lorsqu'ils nous demandent de rendre quelque chose. Il faut s'habituer, parceque ça ne fait que commencer!

28 avril : on nous donne le dossier à remplir pour Taiwan. Certificat de santé signé et tamponné par le médecin, photocopie du carnet de santé tamponné et signé par le médecin, test du VIH effectué, CV + lettre de motivation en anglais, pas d’argent à fournir (à faire sur place, environ 10 euros), copie de relevés banquaires tamponnés par sa banque, etc… à rendre pour le 11 mai au plus tard.

03 mai : réunion pour les assurances et les banques. Ne sert à rien.

08 mai : première réunion sur le voyage à proprement parlé. Les LCE et les LEA partant pour Taiwan et la Chine continentale sont réunis. C'est une réunion où une multitude de questions fusent. Il vaut mieux venir avec son stock de questions à l'avance afin de ne rien oublier.

Le reste du mois de mai jusqu'a mi juillet: on reste dans le flou total. Les RI ne savent pas quand ils vont recevoir la lettre d'invivation de Tamkang, ni même si ce sera envoyé chez nous ou chez eux. On nous avertit fin mai qu'il y aura une réunion pour le visa: QUE NENI! aucune autre réunion ne sera effectuée. Il faut donc se débrouiller seul pour le visa! un conseil pour les futurs==> faire que la lettre vous soie envoyée maxi en juillet pour ne pas être obligé de faire les papiers en urgence (+ de stress, + de dépense).

Mi juillet: Appel des RI pur nous demander de renvoyer en urgence un dossier identique à celui deja rempli pour Taiwan. Merci pour ceux qui habitent loin de Lyon pendant les vacances, et qui doivent jongler entre boulot et demandes à la dernière minute des RI. Savoir aussi que les RI sont pratiquement injoignables par téléphone pendant les vacances. Donc sans internet, c'est vraiment la galère :S

Fin juillet: rien

3 août: l'invitation de Tamkang est enfin arrivée à Lyon 3. Mais je reçois un email des RI qui m'avertit qu'ils partent en vacances, et qu'ils m'enverront le papier à leur retour, soit le 20 août!

du 3 au 20 août: j'essaye désespérement de contacter quelqu'un qui pourrait nous envoyer avant le 20 août cette fameuse lettre, sans être obligé de faire faire le visa à la dernière minute. Malheureusement, je n'ai eu qu'une seule réponse, le 20 août (de Monsieur Villard)...

20 août: Les RI sont rentrés de vacances !! On m'envoit la lettre d'invitation par fax! et j'en profite pour envoyer le dossier le même jour, par Chronoposte.

21 août: je reçois l'original de la lettre chez moi.

22 août: Mon visa m'est renvoyé! tout va enfin pour le mieux! je suis désormais heureuse et détendue !!

Voilà! je m'envole le 3 septembre pour Taipei et je sors finallement vainqueur de ce bras de fer avec l'administration! j'espère que ce petit calendrier aura pu vous aider!